W wersji 2.4.0 Modułu Wsparcia Zarządzania wprowadziliśmy jedną z większych zmian w obszarze analizy danych NFZ. Do zakładki NFZ dodana została nowa sekcja Analiza, a w niej kompletne Analizy Okresowe, pozwalające analizować dane z perspektywy dnia, tygodnia, miesiąca oraz dowolnie wybranego okresu.
Celem tej zmiany było stworzenie miejsca, w którym użytkownik może szybko sprawdzić najważniejsze informacje dotyczące wykonania świadczeń, wizyt, rozliczeń, punktów umów oraz realizatorów. Nowe widoki nie są tylko kolejnymi tabelami z danymi. Zostały przygotowane tak, aby ułatwiały codzienną analizę pracy placówki i szybciej wskazywały obszary wymagające uwagi.
Najważniejszą nowością jest jednak rozbudowany model generowania opisów analitycznych, dostępny w szczegółach Punktów umów oraz Realizatorów. To mechanizm, który nie tylko prezentuje dane, ale pomaga je interpretować.
Nowa sekcja Analiza w zakładce NFZ
W zakładce NFZ pojawiła się nowa sekcja Analiza, w której dostępne są cztery widoki:
Dzień, Tydzień, Miesiąc oraz Okres.
Każdy z tych widoków został zbudowany według podobnej logiki. Dzięki temu użytkownik, niezależnie od wybranego zakresu czasu, pracuje w spójnym układzie i może szybko przechodzić pomiędzy podsumowaniem, punktami umów, realizatorami oraz informacjami dodatkowymi.
To ważne, ponieważ analiza danych NFZ często wymaga spojrzenia na ten sam problem z różnych perspektyw. Czasem wystarczy sprawdzić jeden dzień, a czasem trzeba porównać cały tydzień, miesiąc albo dłuższy okres. Nowe Analizy Okresowe pozwalają to zrobić w jednym, uporządkowanym miejscu.
Podsumowanie, KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) i wykresy
Każdy widok zawiera zakładkę Podsumowanie, w której prezentowane są najważniejsze wskaźniki KPI.
W zależności od wybranego zakresu czasu dostępne są również odpowiednie wykresy:
- dla widoku dziennego – wykres godzinowy,
- dla widoku tygodniowego – wykres dzienny,
- dla widoku miesięcznego – wykres dzienny,
- dla widoku okresowego – wykres dzienny, tygodniowy lub miesięczny, zależnie od długości wybranego okresu.
Dzięki temu użytkownik może nie tylko odczytać wartości liczbowe, ale również zobaczyć rozkład wykonania w czasie. W praktyce pozwala to szybciej zauważyć dni lub godziny o większej aktywności, spadki wykonania albo nietypowe zmiany w analizowanym okresie.
Punkty umów – dane, szczegóły i interpretacja
W nowych Analizach Okresowych dodano zakładkę Punkty umów. Zawiera ona tabelę prezentującą dane dotyczące realizacji świadczeń w podziale na punkty umów.
Z poziomu tabeli można przejść do szczegółów pod prawym przyciskiem myszy. W szczegółach dostępne są informacje pozwalające dokładniej przeanalizować dany punkt umowy, jego udział w wykonaniu, liczbę świadczeń, liczbę wizyt oraz powiązanie z rozliczeniami.
Najważniejszym elementem tej części jest jednak opis analityczny generowany dla konkretnego punktu umowy.
Realizatorzy – analiza pracy w szerszym kontekście
Analogicznie rozbudowano zakładkę Realizatorzy.
Widok prezentuje dane w podziale na osoby realizujące świadczenia. Tak jak w przypadku punktów umów, z poziomu tabeli można przejść do szczegółów pod prawym przyciskiem myszy.
Szczegóły realizatora pozwalają sprawdzić jego aktywność, wartość wykonania, liczbę wizyt, liczbę świadczeń oraz relację pomiędzy terminarzem, wykonaniem i rozliczeniami.
Również tutaj najważniejszą zmianą jest rozbudowany opis analityczny.
Model generowania opisów nie ogranicza się do prostego stwierdzenia, że realizator miał określoną liczbę wizyt albo określoną wartość wykonania. Analizuje dane szerzej i tworzy opis dopasowany do sytuacji.
Uwzględniane są między innymi:
- wartość wykonania,
- średnia wartość świadczenia,
- liczba wizyt,
- liczba świadczeń,
- relacja pomiędzy terminarzem, wizytami i rozliczeniami,
- pozycja realizatora względem innych realizatorów,
- sygnały mogące wymagać dodatkowej uwagi.
Dzięki temu opis pomaga szybciej zrozumieć, czy dany realizator wyróżnia się wysoką aktywnością, dużą wartością wykonania, nietypową relacją między wizytami a rozliczeniami albo innym elementem, który powinien zostać przeanalizowany.
To szczególnie przydatne w codziennej pracy kierownictwa placówki, gdzie sama liczba wizyt nie zawsze pokazuje pełny obraz. Dopiero zestawienie wizyt, świadczeń, wartości, terminarza i rozliczeń pozwala lepiej ocenić sytuację.
Rozbudowany model opisów analitycznych
Wersja 2.4.0 wprowadza istotną zmianę jakościową: Moduł Wsparcia Zarządzania zaczyna jeszcze mocniej wspierać użytkownika nie tylko w prezentowaniu danych, ale również w ich interpretacji.
Rozbudowany model opisów analitycznych został przygotowany z myślą o tym, aby użytkownik nie musiał za każdym razem samodzielnie wyciągać wszystkich wniosków z tabeli. Mechanizm analizuje wiele elementów jednocześnie i na tej podstawie tworzy opis sytuacji.
W praktyce oznacza to, że moduł może wskazać, że dany punkt umowy lub realizator:
- odpowiada za istotną część wykonania,
- wyróżnia się wysoką lub niską wartością świadczeń,
- ma dużą liczbę wizyt, ale relatywnie niższą wartość rozliczeń,
- ma niewielką liczbę wizyt, ale wysoką średnią wartość świadczenia,
- posiada rozbieżność pomiędzy terminarzem a wykonaniem,
- wymaga sprawdzenia ze względu na nietypowy układ danych,
- zajmuje istotną pozycję względem pozostałych punktów umów lub realizatorów.
Pozostałe – realizatorzy z odwołanymi wizytami
W Analizach Okresowych dodano również zakładkę Pozostałe.
Znajduje się tam wykaz realizatorów posiadających wyłącznie odwołane wizyty. To praktyczne uzupełnienie analizy, ponieważ pozwala szybciej wychwycić sytuacje, w których w terminarzu istnieje aktywność, ale nie przekłada się ona na faktycznie zrealizowane świadczenia.
Takie informacje mogą być ważne zarówno organizacyjnie, jak i analitycznie. Pomagają odróżnić rzeczywistą realizację od samego zapisu w terminarzu.
Przebudowa Ekranu Głównego
W wersji 2.4.0 przebudowano również widoki w sekcji Stan na na Ekranie Głównym.
Zmiany objęły widoki:
- dzienny,
- tygodniowy,
- miesięczny,
- okresowy.
Nowe widoki zostały dostosowane do aktualnego sposobu prezentacji danych w module. Ich celem jest poprawa czytelności, lepsze uporządkowanie informacji oraz spójniejsze pokazanie najważniejszych wskaźników.
Ekran Główny ma być miejscem szybkiej orientacji w sytuacji placówki, dlatego przebudowane widoki zostały przygotowane tak, aby łatwiej było odczytać najważniejsze dane bez konieczności przechodzenia od razu do szczegółowych raportów.
Poprawki i zmiany techniczne
Wraz z nowymi funkcjonalnościami wprowadzono również poprawki oraz zmiany techniczne.
Zaktualizowano biblioteki wykorzystywane przez Moduł Wsparcia Zarządzania.
Poprawiono także:
- zapytanie dla raportu przestawnego NFZ Świadczenia,
- zapytanie dla raportu przestawnego Multibazy Świadczenia,
- uprawnienia widoczności i dostępu dla Multibaz,
- zapytanie dla Budżetu Powierzonego Opieki Koordynowanej w zakładce Finanse – miesięczne zestawienie,
- wyświetlanie strzałek wzrostu i spadku w zestawieniach finansowych.
Te poprawki mają znaczenie dla stabilności, poprawności danych oraz wygody pracy z modułem.
Podsumowanie
Wersja 2.4.0 Modułu Wsparcia Zarządzania to przede wszystkim duży krok w stronę bardziej praktycznej analizy danych NFZ.
Nowe Analizy Okresowe pozwalają analizować wykonanie z perspektywy dnia, tygodnia, miesiąca oraz dowolnego okresu. Użytkownik otrzymuje KPI, wykresy, tabele punktów umów, tabele realizatorów oraz dodatkowe informacje o odwołanych wizytach.
Najważniejszą zmianą jest jednak rozbudowany model opisów analitycznych w szczegółach punktów umów i realizatorów. Dzięki niemu moduł nie tylko pokazuje dane, ale również pomaga je zrozumieć.
To kierunek, w którym chcemy rozwijać Moduł Wsparcia Zarządzania: mniej ręcznego szukania zależności w tabelach, więcej gotowych wskazówek, interpretacji i sygnałów, które realnie pomagają w codziennej pracy placówki medycznej.