mMedica gotowa na e-orzeczenia w medycynie pracy obowiązujące od 18 października 2026 r. Obsługa nowych wymagań

Już 18 października 2026 r. kończy się okres przejściowy dotyczący wystawiania orzeczeń lekarskich w ramach profilaktycznych badań pracowników. Od tego dnia podstawową formą dokumentu będzie e-orzeczenie zapisane w Systemie Informacji Medycznej, działającym w ramach platformy P1.

System mMedica będzie przygotowany do obsługi nowych wymagań. Funkcjonalność zostanie udostępniona w planowanej na 21 września 2026 roku wersji 12.9 i pozwoli placówkom korzystającym z modułu Medycyna Pracy wystawiać oraz przekazywać e-orzeczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Co zmienia się 18 października 2026 roku?

Rozporządzenie Ministra Zdrowia dotyczące profilaktycznych badań lekarskich pracowników obowiązuje od 17 kwietnia 2026 r. Okres przejściowy kończy się 17 października 2026 r. Od następnego dnia orzeczenia dotyczące badań wstępnych, okresowych i kontrolnych będą co do zasady wystawiane w postaci elektronicznej.

E-orzeczenie:

• zostanie sporządzone w systemie teleinformatycznym,
• będzie zapisane i przechowywane w Systemie Informacji Medycznej,
• zostanie udostępnione pracownikowi na Internetowym Koncie Pacjenta,
• będzie mogło zostać wydrukowane na żądanie osoby badanej,
• zostanie przekazane pracodawcy przez jednostkę medycyny pracy w sposób i w terminie określonym w zawartej umowie.

Wystawienie orzeczenia papierowego pozostanie możliwe w przypadkach wskazanych w przepisach, między innymi w razie braku dostępu do odpowiedniego systemu teleinformatycznego.

Jak mMedica będzie realizowała udostępnienie e-orzeczeń?

W wersji 12.9 planowanej na 21 września 2026 roku, system mMedica zostanie rozszerzony o funkcje umożliwiające wystawianie i przekazywanie elektronicznych orzeczeń medycyny pracy zgodnie z wymaganiami platformy P1.

Placówka będzie mogła przeprowadzić cały proces w wykorzystywanym na co dzień środowisku pracy, bez konieczności przepisywania danych lub wystawiania orzeczenia w dodatkowym, zewnętrznym portalu.

Z myślą o placówkach współpracujących z pracodawcami i innymi kontrahentami w mMedica udostępnimy również możliwość elektronicznego przekazania orzeczenia w formacie PDF. Mechanizm będzie działał analogicznie do dostępnej obecnie funkcji elektronicznego przesyłania faktur. Pozwoli sprawnie przekazać dokument bezpośrednio z systemu mMedica, zgodnie z zasadami współpracy ustalonymi pomiędzy placówką a pracodawcą.

Jak przygotować placówkę?

Przed zakończeniem okresu przejściowego warto:

• zweryfikować sposób przekazywania orzeczeń określony w umowach z pracodawcami – adresy mailowe do działów odpowiedzialnych za przetwarzanie danych kadrowych,
• zaplanować aktualizację systemu mMedica do wersji 12.9,
• zapoznać personel z nowym elektronicznym obiegiem dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące dostępności, wymagań technicznych i konfiguracji nowych funkcji przekażemy wraz z publikacją wersji 12.9.