Czym jest KSeF?
KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli centralna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów w Polsce.
Jest to system informatyczny do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, dostępu do tych faktur oraz oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w tym systemie.
Zgodnie z przepisami, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy (firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł) będą zobowiązani do wystawiania faktur w systemie KSeF od tej daty. Mniejsze podmioty obowiązek ten obejmie 1 kwietnia 2026 r.
Informacje o podstawach prawnych oraz kluczowych terminach wdrożenia systemu KSeF można przeczytać m.in. na poniższych stronach:
Jak mMedica zapewnia obsługę KSeF?
Aplikacja mMedica będzie przygotowana w wymaganym terminie do obsługi obowiązków wynikających z wprowadzenia systemu KSeF.
Kluczowe funkcjonalności będą systematycznie udostępniane w kolejnych wersjach mMedica.
Wersja 12.0.5
W wersji 12.0.5, której wydanie planowane jest na połowę stycznia 2026 r. zostaną udostępnione następujące możliwości:
- konfiguracja tokenów dostępowych lub certyfikatów dostępowych do autoryzacji w systemie KSeF 2.0,
- generacja pliku faktury ustrukturyzowanej w formacie xml dla schemy FA(3),
- przesłanie danych faktury do KSeF 2.0 (w postaci pliku faktury ustrukturyzowanej),
- pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla faktur przesłanych z mMedica do KSeF 2.0.
Wersja 12.1.0
W wersji 12.1.0 przewidzianej na koniec stycznia 2026 r. udostępnimy możliwość wykonania wydruku wizualizacji faktury, w tym opatrzonej odpowiednim kodem QR (w zależności od statusu e-Faktury, czyli trybu Online, Offline, Offline24 czy Awaria).
Powyższe zmiany będą obejmowały obsługę faktur dla Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) oraz faktur dla kontrahentów.
Wersja 12.3.0
W wersji 12.3.0 przewidzianej na koniec marca 2026 r. planujemy umożliwienie:
- generacji pliku faktury ustrukturyzowanej w formacie xml dla schemy FA(3) dla faktur konsumenckich (dla pacjenta),
- wysyłki faktur konsumenckich (dla pacjenta) do KSeF 2.0,
- podania w komunikacie WSBroker przesyłanym do NFZ numeru faktury KSeF 2.0 celem sprawdzenia jej statusu przetwarzania po stronie NFZ,
- wprowadzenia identyfikatorów wewnętrznych kontrahentów wykorzystywanych fakultatywnie w fakturze ustrukturyzowanej.
Jak skorzystać z obsługi KSeF w mMedica?
Do obsługi tworzenia i wysyłki faktur ustrukturyzowanych wymagane jest:
- posiadanie modułu „Jednolity Plik Kontrolny (JPK) / Faktura ustrukturyzowana (KSeF)„,
- wygenerowanie tokenów dostępowych lub certyfikatów dostępowych (https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/), które system mMedica będzie wykorzystywał do uwierzytelniania w KSeF 2.0.
- ustawienie w parametrach konfiguracyjnych systemu mMedica numeru wersji systemu KSeF na 2.0.