Ważne! Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

Czym jest KSeF?

KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli centralna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów w Polsce.

Jest to system informatyczny do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, dostępu do tych faktur oraz oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w tym systemie.

Zgodnie z przepisami, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy (firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł) będą zobowiązani do wystawiania faktur w systemie KSeF od tej daty. Mniejsze podmioty obowiązek ten obejmie 1 kwietnia 2026 r.

Informacje o podstawach prawnych oraz kluczowych terminach wdrożenia systemu KSeF można przeczytać m.in. na poniższych stronach:

• https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/
• https://www.gov.pl/web/kas/rozporzadzenia-wykonawcze-do-krajowego-systemu-e-faktur.

Jak mMedica zapewnia obsługę KSeF?

Aplikacja mMedica będzie przygotowana w wymaganym terminie do obsługi obowiązków wynikających z wprowadzenia systemu KSeF.

Kluczowe funkcjonalności będą systematycznie udostępniane w kolejnych wersjach mMedica.

Wersja 12.0.5

W wersji 12.0.5, której wydanie planowane jest na połowę stycznia 2026 r. zostaną udostępnione następujące możliwości:

• konfiguracja tokenów dostępowych lub certyfikatów dostępowych do autoryzacji w systemie KSeF 2.0,
• generacja pliku faktury ustrukturyzowanej w formacie xml dla schemy FA(3),
• przesłanie danych faktury do KSeF 2.0 (w postaci pliku faktury ustrukturyzowanej),
• pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla faktur przesłanych z mMedica do KSeF 2.0.

Wersja 12.1.0

W wersji 12.1.0 przewidzianej na koniec stycznia 2026 r. udostępnimy możliwość wykonania wydruku wizualizacji faktury, w tym opatrzonej odpowiednim kodem QR (w zależności od statusu e-Faktury, czyli trybu Online, Offline, Offline24 czy Awaria).

Powyższe zmiany będą obejmowały obsługę faktur dla Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) oraz faktur dla kontrahentów.

Wersja 12.3.0

W wersji 12.3.0 przewidzianej na koniec marca 2026 r. planujemy umożliwienie:

• generacji pliku faktury ustrukturyzowanej w formacie xml dla schemy FA(3) dla faktur konsumenckich (dla pacjenta),
• wysyłki faktur konsumenckich (dla pacjenta) do KSeF 2.0,
• podania w komunikacie WSBroker przesyłanym do NFZ numeru faktury KSeF 2.0 celem sprawdzenia jej statusu przetwarzania po stronie NFZ,
• wprowadzenia identyfikatorów wewnętrznych kontrahentów wykorzystywanych fakultatywnie w fakturze ustrukturyzowanej.

Jak skorzystać z obsługi KSeF w mMedica?

Do obsługi tworzenia i wysyłki faktur ustrukturyzowanych wymagane jest:

• posiadanie modułu "Jednolity Plik Kontrolny (JPK) / Faktura ustrukturyzowana (KSeF)",
• wygenerowanie tokenów dostępowych lub certyfikatów dostępowych (https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/), które system mMedica będzie wykorzystywał do uwierzytelniania w KSeF 2.0.
• ustawienie w parametrach konfiguracyjnych systemu mMedica numeru wersji systemu KSeF na 2.0.