Dla wystawiających rachunki/faktury/korekty.

W związku z trudnościami, jakie napotykają świadczeniodawcy w rozliczaniu świadczeń, zwracamy uwagę na konieczność prawidłowego przygotowania w mMedica dokumentów księgowych służących do rozliczeń. Potwierdzamy, ze wszystkie wymagania lokalnych oddziałów wojewódzkich NFZ w odniesieniu do dokumentów księgowych służących do rozliczeń miedzy świadczeniodawcami a płatnikiem są możliwe do spełnienia, przy wykorzystaniu aplikacji mMedica.

W szczególności, aby prawidłowo wprowadzić do aplikacji dane dotyczące:

  • kodu PKWiU (faktury, korekty VAT) – nie mylić z kodem usługi medycznej
  • jednostki miary

użytkownik mMedica powinien wykonać następujące czynności:

  1. Przejść w menu Ewidencja -> Słowniki -> Słowniki produktów Kontraktowych
  2. W kolumnach ‘PKWiU’ i ‘J.m.’ wpisać wymagane dane w kontekście produktu kontraktowego.

Aby prawidłowo wprowadzić do aplikacji dane dotyczące:

  • pełnego adresu sprzedawcy usługi

użytkownik mMedica powinien wykonać następujące czynności w aplikacji:

  1. Przejść w menu Zarządzanie -> Konfiguracja -> Dane Świadczeniodawcy
  2. Uzupełnić wymagane dane w dostępnych zakładkach:
    • Dane podstawowe
    • Dane adresowe

Aby prawidłowo wprowadzić do aplikacji dane dotyczące:

  • daty sprzedaży –(np. m-c i rok) nie mylić z data wystawienia rachunku/faktury/korekty

Informacja ta jest umieszczana automatycznie na drukowanym rachunku/fakturze/korekcie przez aplikacje na podstawie aktualnie wybranego okresu rozliczeniowego przez użytkownika.

Prawidłowe skonfigurowanie i wprowadzenie danych do aplikacji mMedica spowoduje wygenerowanie dokumentu księgowego poprawnego rachunkowo (ilość x cena = wartość).

Poniżej link do przykładowego wydruku z mMedica.

Dokumentacja

Komunikat błędu występujący podczas wydruku faktury: „Brak certyfikatu potwierdzającego tożsamość wystawcy faktury. Nie można utworzyć QR Kodu II. Wydruk wizualizacji jest niemożliwy.”

wynika ze sposobu utworzenia rachunku/faktury w momencie, gdy aktywna była obsługa KSeF w wersji 2.0. Obecnie rozwiązaniem jest usunięcie tych rachunków oraz ponowne ich utworzenie w wersji 1.0. Zmiany należy dokonać w ścieżce: Zarządzanie> Konfiguracja> Konfigurator> Moduły dodatkowe> KSeF

Uwaga! Aby możliwe było usunięcie rachunku, wymagane jest posiadanie minimum wersji mMedica.exe 12.1.0.20534.

W przypadku kiedy w licencji nie ma aktywnego modułu Jednolity plik kontrolny/ KSeF  należy wykonać uniwersalną procedurę, która dokona zmiany parametru w konfiguracji systemu na KSEF 1.0. Po wykonaniu procedury serwisowej, należy usunąć fakturę i utworzyć ją raz jeszcze.

Aby uruchomić procedurę serwisową, należy wykonać następujące kroki:

  1. Wykonać kopię zapasową bazy danych.
  2. Zalogować się do aplikacji mMedica.
  3. Przejść do sekcji: Zarządzanie → Operacje techniczne → Procedury serwisowe.
  4. Wybrać opcję: Wczytaj procedurę (wskazać procedurę pobraną z poniższego linku).
  5. Kliknąć przycisk: Szukaj.
  6. Kliknąć przycisk: Wykonaj.

Link do skryptu:

https://mmedica-serwis.asseco.pl/download/f080cb31c0b8d87db45029398a15d668

Wyszukiwarka mMedica