Dokonując eksportu deklaracji na miesiąc styczeń 2017 mogą się Państwo spotkać z komunikatem:
(…)
Nie podano identyfikatora technicznego komórki organizacyjnej
(…)
Komunikat ten występuje w przypadku, gdy złożona w bazie danych deklaracja posiada ustawioną poradnię, której nie przypisano kodu wg NFZ na roku 2017.

Komunikat ten może wystąpić w przypadku, gdy nastąpiły zmiany w umowie.
Mechanizm aktualizacji struktury organizacyjnej wykrywszy zmiany w nowo zaczytywanej umowie na rok 2017 w stosunku do roku poprzedniego, podejmuje odpowiednia działania:
1. W przypadku nie wykrycia różnic między bieżącą a zeszłoroczną umową, aplikacja przeprowadza aktualizację bieżącej struktury organizacyjnej.
2. W przypadku wykrycia różnic między bieżącą a zeszłoroczną umową, aplikacja dodaje w strukturze organizacyjnej nowe miejsca realizacji nie aktualizując zeszłorocznych.

W celu eliminacji pojawiającego się  komunikatu użytkownik musi dokonać weryfikacji aktualnej struktury organizacyjnej, dokonując następujących czynności:
1. Wykonać kopię zapasową bazy danych w: Zarządzanie > Operacje techniczne > Wykonanie kopii zapasowej.
2. Przejść do: Zarządzanie > Konfiguracja > Struktura organizacyjna.
3. Po lewej stronie ekranu wybrać rok rozliczeniowy 2017. Powinny wyświetlić się „nowe” komórki organizacyjne, które na zakładce 4. Kody mają tylko jeden wiersz z kodem wg NFZ na 2017 rok.
Są to komórki dla których wykryto różnice w stosunku do roku ubiegłego. Jeśli użytkownik nie chce wykorzystywać tych komórek i swoją ewidencję opierać o zeszłoroczną strukturę to komórki te należy dezaktywować.
Dezaktywację komórki przeprowadza się, przechodząc na zakładkę 1. Dane podstawowe i usuwając zaznaczenie w polu „Czy aktualne”.
Wykonać to działanie dla wszystkich wyświetlanych komórek.

Chcąc wykorzystać do ewidencji danych ubiegło roczną strukturę organizacyjną użytkownik powinien wykonać czynności:
1. Przejść do: Zarządzanie > Konfiguracja > Struktura organizacyjna
2. Po lewej stronie ekranu wybrać rok rozliczeniowy 2016. Powinny wyświetlić się „stare” komórki organizacyjne, które na zakładce 4. Kody mają kilka wierszy z kodami za ostatnie lata, np. 2016, 2015, 2014…
Jeśli tak jest, to po prawej stronie ekranu należy wybrać zielony plus „Dodaj” i z dostępnych kodów NFZ na rok 2017 należy wybrać pozycję o kodzie, która ma być wykorzystywany do ewidencji danych.
Na zakładce 4. Kody powinien dodać się nowy wiersz z kodem na 2017 rok. Zmiany należy  zatwierdzić poprzez przycisk „Zatwierdź”.
Działania należy wykonać do wszystkich wyświetlanych komórek.

Po wykonaniu powyższych czynności wykonać ponownie eksport deklaracji.