Szanowni Państwo,
od 01.07.2024 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT, a od 01.01.2025 dla przedsiębiorców, którzy są zwolnieni z podatku VAT. Oznacza to, że faktury wystawiane dla NFZ oraz innych kontrahentów (podmiotów gospodarczych) będą musiały być wystawiane w ramach platformy KSeF, natomiast paragony i faktury dla osób fizycznych będą wystawiana tak, jak dotychczas (nie są objęte koniecznością rejestracji w KSeF).
Oprogramowanie mMedica będzie przygotowywane do współpracy z platformą KSeF etapami, obejmując w pierwszej kolejności faktury sprzedażowe. Zważywszy na fakt, że do 30.06.2024 r. używanie KSeF nie jest obowiązkowe, a odbieranie faktur z tego systemu wymaga zgody kontrahenta, w pierwszej kolejności dostarczymy wersje pozwalające na pilotaż w środowisku testowym Ministerstwa Finansów (MF).
Poniżej prezentujemy harmonogram prac w podziale na etapy.
ETAP 0 (listopad – grudzień 2023)
Do końca roku przeprowadzać będziemy konsultacje dotyczące sposobu wykorzystania systemów mMedica w zakresie generowania i przyjmowania faktur.
ETAP I (31.01.2024)
Na tym etapie mMedica będzie pozwalała na przygotowanie pliku wsadowego w formacie faktury ustrukturyzowanej na potrzeby wysłania jej zewnętrznym programem, np. ERP oraz możliwość automatycznej wysyłki elektronicznych faktur na platformę KSeF.
Etap ten obejmuje integrację pomiędzy mMedica a środowiskiem testowym MF, w zakresie:
- Autoryzacji w KSeF
- Wysyłania faktur.
- Pobierania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO) dla faktur sprzedażowych.
W ramach tych prac planowane jest wprowadzenie:
- Obsługi zgód na odbiór faktur poprzez KSeF dla odbiorców komercyjnych oraz instytucji, w tym NFZ.
- Przygotowanie integracji z KSeF – tworzenie e-Faktur poprzez dodanie w menu eksportów opcji wysyłki do KSeF, możliwości wybrania zakresu faktur przesyłanych do KSeF (faktury komercyjne, faktury dla NFZ), przygotowanie pliku xml w postaci faktury ustrukturyzowanej, który będzie można wczytać do KSeF (to również plik, który będzie mógł być przekazywany do działów finansowo-księgowych).
- Przesyłanie e-Faktury do KSeF z wykorzystaniem udostępnionych interfejsów Krajowego Systemu e-Faktur.
- Pobranie UPO KSeF i przechowywanie wygenerowanych e-Faktur, numeru referencyjnego wysłanej paczki oraz UPO.
ETAP II (31.03.2024)
Skupimy się na możliwości przypisania dostępów do KSeF z dokładnością do zalogowanych w mMedica użytkowników. W etapie tym planujemy również wprowadzenie obsługi kodów weryfikujących w postaci dwuwymiarowego, kwadratowego kodu graficznego QR, wymaganych na wizualizacji faktur wysyłanych poza KSeF (np. w przypadku awarii systemu lub dla kontrahentów, którzy nie wyrażą zgody na odbiór faktur poprzez KSeF).
Jednocześnie pragniemy przypomnieć, że rejestracja faktury w KSeF, a więc nadanie jej numeru faktury KSeF jest równoważne z dostarczeniem tej faktury.
ETAP III (30.06.2024)
W etapie tym system mMedica będzie w pełni przygotowany do wysyłania faktur ustrukturyzowanych sprzedażowych do KSeF, na środowisko produkcyjne MF.
Dodatkowo w tym etapie planujemy zająć się wprowadzeniem możliwości uwierzytelnienia w KSeF za pomocą certyfikatu uwierzytelniającego (para kluczy: klucz prywatny plus klucz publiczny).
Dalsze plany:
Obecnie faktury z programów lekowych wystawione w KSeF nie zawierają wystarczających informacji do zarejestrowania ich w mMedica jako faktur zakupowych. Z uwagą będziemy śledzić ewentualne zmiany w tym temacie i jeśli tylko zaistnieją przesłanki umożliwiające pobranie takich faktur, by można było wykorzystać je jako faktury zakupowe, przystąpimy do realizacji odbioru faktur z KSeF.
Będziemy na bieżąco informować Państwa o postępach prac w procesie integracji mMedica z Krajowym Systemem e-Faktur.