Ważny komunikat!

1. Przed rozpoczęciem sprawozdawczości do AP-Kolce należy bezwzględnie:

a. Zaktualizować słowniki kodów terytorialnych i kodów miejscowości w aplikacji mMedica.

b. Uzupełnić dane na pozycjach w harmonogramie, które będą przesłane do AP-Kolce:

– Rozpoznanie ICD10, ewentualnie powód przyjęcia,

– Pełny adres zamieszkania pacjenta [kod terytorialny, kod miejscowości, kod pocztowy i miasto, ulica (jeśli jest), nr domu, nr lokalu (jeśli jest), nr telefonu].

c.  Wykonać czynność „Dodania harmonogramu” po stronie systemu AP-Kolce. Czynność opisana jest w dokumencie „Instrukcja użytkownika aplikacji AP-KOLCE”.

2. Do aplikacji AP-Kolce wpisywani są tylko ci pacjenci, którzy rozpoczynają leczenie w 2020 r. Nie są wpisywani pacjenci, którzy rozpoczęli leczenie w 2019 r. i kontynuują leczenie w 2020 r., zgodnie z komunikatem: https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-listy-oczekujacych,7528.html

3. Ewidencja i sprawozdawczość do AP-Kolce:

Zgodnie z opublikowanym komunikatem,  jak wyżej, NFZ wprowadził okres przejściowy dla ewidencji wpisów dotyczących świadczeń realizowanych w fizjoterapii ambulatoryjnej i domowej. W pierwszym etapie (przejściowym) należy:

a. Wyłączyć w mMedica parametr Zarządzanie > Konfiguracja > Konfigurator > Ewidencja > Podstawowe, Sekcja: Wizyty i hospitalizacje „Automatycznie wykreślaj pacjenta z harmonogramu przyjęć przy autoryzacji/zatwierdzaniu danych”. (Parametr musi zostać wyłączony przed rozpoczęciem ewidencji zrealizowanych świadczeń fizjoterapeutycznych rozpoczynających się od 2020 r.)

b. Wpisać pacjenta  na listę (kolejkę) oczekujących/Harmonogram Przyjęć w aplikacji mMedica z kategorią świadczeniobiorcy „Oczekujący”  i z wyznaczonym terminem rozpoczęcia fizjoterapii.

c. Po zgłoszeniu się pacjenta na leczenie należy w mMedica utworzyć wizytę rozpoczynającą leczenie i przy zatwierdzaniu/ autoryzacji usunąć wpis z kolejki.

d. Dodać nowy wpis do Harmonogramu Przyjęć/listy (kolejki) pacjentów z kategorią świadczeniobiorcy  „Kontynuacja leczenia”, z datą udzielenia pierwszego świadczenia.

e. W ostatnim dniu zabiegowym, po zaewidencjonowaniu ostatniego świadczenia z cyklu, wykreślić pacjenta z kolejki kontynuujących leczenie.

Po przygotowaniu przez NFZ kolejnego rozwiązania dla sprawozdawczości cykli fizjoterapii do AP-Kolce, dostosujemy funkcjonalność w mMedica do nowego rozwiązania. Na dzień dzisiejszy nie znamy terminu  wprowadzenia zmian przez NFZ. Docelowo chcielibyśmy przywrócić funkcjonalność automatycznego wykreślania pozycji z harmonogramu/kolejki.